email

Ako napísať profesionálny email po anglicky

E-mail je jednoznačne najpopulárnejšou formou písomnej komunikácie v obchodnom svete. Písanie e-mailov v inom ako materskom jazyku môže byť stresujúce a trochu desivé na prvý pohľad, ale nebojte sa - opakovanie je matka múdrosti a tréning robí majstra, takže sa ideme pozrieť na niekoľko spôsobov, ktoré vám pomôžu zvládnuť písanie e-mailov! Ak ste stále pripravení na odoslanie e-mailu v angličtine, tak je možné, že sa bude týkať jednej z nasledovných situácií:

  • napíšete svojmu  anglicky hovoriacemu šéfovi
  • nový medzinárodný klient, na ktorom by ste radi zarobili
  • kamarát z inej krajiny, ktorý sa vzdal štúdia slovenčiny
  • tvoj profesor na anglicky hovoriacej univerzite
  • podania žiadosti o novú prácu v anglicky hovoriacich firmách, čo sú už dnes asi všetky

V každej z týchto situácií, budete musieť použiť "odlišnú" slovnú zásobu, aby Váš email bol správne pochopení a vyhli ste sa nepríjemnostiam. Ide o odlišné druhy komunikácie používané v neformálnych situáciách. E-maily  medzi kamarátmi sú o niečo menej formálne ako obchodné maily, ale ešte stále existujú niektoré pravidlá, ktoré by ste mali dodržiavať, ak chcete, aby to znelo viac profesionálne.

1 | Predmet emailu

Predmetom je prvá vec, ktorú čitateľ e-mailu uvidí, a preto by malo by byť jasné o čo sa jedná aby e-mail upútal pozornosť čitateľa.

Príklady:

  • Zmena dátumu stretnutia
  • Otázka o  konferencii
  • Môžete sa stretnúť v pondelok?
  • Návrhy na prezentáciu

2 | Vždy používajte profesionálny pozdrav

Vždy by ste mali začať svoje e-maily  priateľsky (ale profesionálne) "Dobrý deň!" Ak spustíte bez tohto dôležitého atribútu, čitateľ iste určite všimne, že niečo chýba. E-mail bez pozdravu, alebo s pozdravom, ktorý je príliš neformálny, je považovaný za hrubý, alebo až príliš dôverný a osobný.

Príklady:

  • Dobrý deň [krstné meno]
  • Dobré ráno / Dobrý deň [krstné meno]
  • Vážený [krstné meno]

3 | V jednoduchosti je krása

Snažte sa udržať veci krátke a jednoduché, najmä ak si nie ste istí svojimi schpnosťami písať maily. Uistite sa, že e-mail obsahuje všetky informácie, ktoré potrebuje čitateľ  vedieť.

  • Vyhnite sa dlhým súvetiam a zložitá vetám,
  • Snažte sa nepísať dlhé odseky
  • Použiť zarážky pri dôležitých detailoch

4 | Vždy používajte profesionálne ukončenie e-mailu

Rovnako ako otvárate e-mail s pozdravom, tak by ste email aj uzatvoriť. E-mail by mal vždy obsahovať niekoľko riadkov, ktoré ho zosumarizujú a uzavrú a táto časť by mala byť priateľská, zdvorilá a ukázať, že ste na konci svojho e-mailu. Bez uzatvorenie email pôsobí ako nedokončený a to predsa nechcete.

Príklady profesionálnych uzávery:

  • Teším sa na Vašu odpoveď
  • S pozdravom,
  • Ďakujem za Váš čas,
  • S úctou,
  • S Pozdravom,

5 | Skontrolovať, prekontrolovať a uistiť sa o správnosti údajov

Keď píšete zamestnávateľovi, kolegovi, alebo lektorovi, chcete nechať dojem, že ste hodný pozície a preto nechcete aby Váš e-mail  obsahoval prvácke chyby. Takže - najdôležitejšia časť e-mailu sa volá kontrola a preto by ste ju nemali vynechať aby sa Vám nestalo, že pri povyšovaní vynechajú Vás. pre tým ako udriete do enteru a stlačíte odoslať si ešte raz, dva, alebo aj trikrát prekontrolujte email a až potom odošlite. 

Keď dodržíte tieto najzákladnejšie pravidlá, tak by ste sa nemali o nič obávať. postupom času si vybudujete vlastný spôsob ako písať maily a po prvej tisícke, ktorú odošlete sa pre Vás maily stanú bežnou záležitosťou.

You may also Like:

Kontakt

Súťaž

Jedná sa o dvojtýždňový jazykový pobyt na Malte,, s kurzom anglického jazyka na škole EC Malta, 20 lekcií angličtiny týždenne, ubytovanie v študentskej rezidencii v blízkosti školy. Viac o Malte sa môžte dočítať aj v blogu.

Výhercom jazykového pobytu na Malte bude práve ten, kto nás dokáže svojim príspevkom najviac zaujať a presvedčí nás, že práve on je ten pravý. Nejedná sa teda o nejakú štatistickú šancu, ale o to, kto dokáže zapojiť svoju predstavivosť, kreativitu, individualitu či seba prezentáciu, alebo príbeh.

1. Napísať nám originálny dôvod prečo práve Vy by ste mali získať jazykový pobyt zadarmo.
2. Pridať Like na našu Facebook stránku FromGlobe.
3. Zdieľať súťažný príspevok

Uzávierka súťaže bola predĺžená do utorka 30.05.2017 vrátane.
Výherca bude zverejnený na našej FB stránke dňa 06.06.2017.
Súťaž nie je obmedzená vekom.

Nezáväzná kalkulácia

Junior kalkulácia

Otazka

Kontaktný formulár

ITF win language travel

ITF-súťaž stvrtok

Registrácia